Organizácia musí vytvoriť, implementovať a udržiavať na všetkých aplikovateľných úrovniach a funkciách proces vývoja, plánovania, implementácie, hodnotenia výkonnosti a činnosti zlepšovania systému manažérstva BOZP pre konzultáciu a spoluúčasť pracovníkov a ak existujú aj zástupcov pracovníkov.

Organizácia musí

1. poskytnúť mechanizmy, čas, prípravu a nevyhnutné zdroje na konzultácie a spoluúčasť
2. poskytnúť včasný prístup k jasným, zrozumiteľným a relevantným informáciám o systéme manažérstva BOZP
3. určiť a odstrániť prekážky alebo bariéry spoluúčasti a minimalizovať tie, ktoré sa nemôžu odstrániť
4. zdôrazniť konzultácie radových pracovníkov na:
5. určovanie potrieb očakávaní zainteresovaných strán
6. vypracovaní politiky BOZP
7. prideľovanie organizačných rolí, zodpovednosti a právomocí, ak treba
8. určovanie spôsobu, ako splniť právne požiadavky a ďalšie požiadavky
9. vypracúvaní cieľov BOZP a plánovaní ich dosiahnutia
10. určovaní aplikovateľnosti riadiacich činností pre externé obstarávanie, obstarávanie a zmluvných partnerov
11. určovaní, čo sa potrebuje monitorovať, merať a hodnotiť
12. plánovaní, tvorbe, implementovaní a udržiavaní programu auditov
13. zaisťovaní trvalého zlepšovania

• zdôrazňovať spoluúčasť radových pracovníkov na:
• určovaní mechanizmov pre konzultáciu a spoluúčasť
• identifikácii nebezpečenstiev a posudzovaní rizík a príležitostí
• určovaní opatrení na elimináciu nebezpečenstiev a elimináciu rizík BOZP
• určovaní požiadaviek na kompetentnosť potrieb prípravy, prípravu a jej hodnotenie
• určovaní, ktoré potreby sa budú komunikovať a ako sa to bude vykonávať
• určovaní riadenia meraní a ich efektívnu implementáciu a používanie
• vyšetrovanie incidentov a nezhôd a určovaní nápravných opatrení

Vysvetlenie požiadavky

V rámci organizácie systému riadenia BOZP zohráva rozhodujúcu úlohu pracovník. Pre zaistenie jeho účasti na vývoji, plánovania, hodnotení výkonnosti a opatrení k zlepšovaniu systému riadenia BOZP mu organizácia poskytuje čas, školenia a zdroje nevyhnutné na plnenie tejto účasti. Takisto sa organizácia musí zamerať aj na odstraňovanie prekážok brániacim naplneniu účasti (napríklad jazyková bariéra)

Čo dobrá prax odporúča a čo mu sa radšej vyhnúť?

Spolupráca a spoluúčasť zamestnancov stojí a padá na základe aktívneho prístupu nižšieho manažmentu. Dôležitá je aj ochota riešiť vzniknuté nedostatky s proaktivitou vrcholového manažmentu vytvárať a uvoľnovať zodpovedajúce zdroje.

Denná prax neodporúča iba formálne poňatie spoluúčasti a spolupráce vedie k nerešpektovaniu potrieb a požiadaviek všetkých zúčastnených strán, nedelegovaniu odpovedajúcich právomoci a zodpovedností. Ak je výrazný rozdiel medzi plánovanou spoluprácou a skutočnosťou, môže to viesť k strate loajality zamestnancov, k pasívnemu výkonu nižšieho manažmentu a skepticizmu voči celkovej úrovne BOZP.