Certifikácia systému riadenia BOZP podľa normy ISO 45001 Systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Požiadavky s usmernením na používanie (ISO 45001: 2018) je stále viac žiadaná medzi organizáciami na celom svete. Norma ISO 45001 prináša nielen lepšie riadenie rizík spojených s pracovným prostredím, ale aj zvyšuje dôveryhodnosť spoločností a ich záväzok voči bezpečnosti zamestnancov.
Norma ISO 45001 Systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Požiadavky s usmernením na používanie špecifikuje požiadavky na systém manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a poskytuje usmernenie na ich používanie, aby sa umožnilo organizáciám poskytovať bezpečné a zdravé pracoviská s prevenciou pracovných úrazov a zhoršenia zdravia a tiež proaktívneho zlepšovania výkonnosti jej BOZP.
Norma je aplikovateľná v akejkoľvek organizácii, ktorá chce vytvoriť, implementovať a udržiavať systém manažérstva BOZP, aby zlepšovala bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, eliminovala nebezpečenstvá a minimalizovala riziká BOZP (vrátane nedostatkov systému), výhodne využívala príležitosti BOZP a zvládala nezhody systému manažérstva BOZP, ktoré sú spojené s jej činnosťami.
Norma ISO 45001 pomáha organizácii dosiahnuť zamýšľané výsledky jej systému manažérstva BOZP. V súlade s politikou BOZP organizácie zamýšľané výsledky systému manažérstva BOZP zahŕňajú:
- trvalé zlepšovanie výkonnosti BOZP,
- plnenie právnych požiadaviek a ďalších požiadaviek,
- dosahovanie cieľov BOZP.
Trendy roku 2024 v certifikácii ISO 45001
V roku 2024 pokračuje trend narastajúceho záujmu o certifikáciu podľa normy ISO 45001. Tento trend je ovplyvnený viacerými faktormi, vrátane meniacich sa pracovných podmienok, rastúceho tlaku na dodržiavanie regulačných požiadaviek, ako aj zvýšenej pozornosti venovanej zdraviu a bezpečnosti zamestnancov.
Jedným z hlavných trendov je integrácia požiadaviek normy ISO 45001 do širšej stratégie udržateľnosti organizácií, ktorá zahŕňa environmentálne, sociálne a riadiace faktory (ESG). Organizácie sa čoraz viac snažia preukázať svoj záväzok k bezpečnosti a zdraviu pri práci, čo im pomáha získať dôveru investorov, zákazníkov a regulačných orgánov.
Súčasne dochádza k digitalizácii a automatizácii procesov v rámci BOZP, čo umožňuje efektívnejšie monitorovanie a riadenie rizík. Používanie digitálnych nástrojov zlepšuje transparentnosť a sledovateľnosť procesov, znižuje riziko ľudských chýb a umožňuje organizáciám lepšie predchádzať nebezpečenstvám na pracovisku.
Rok 2024 prináša aj zvýšený dôraz na ochranu duševného zdravia zamestnancov, ktoré sa stáva neoddeliteľnou súčasťou systémov BOZP. Organizácie začleňujú do svojich stratégií opatrenia na prevenciu stresu, vyhorenia a iných psychických problémov, čo prispieva k celkovej pohode a produktivite zamestnancov.
Ďalším významným trendom je prispôsobenie BOZP systémov novým pracovným modelom, ako sú práca na diaľku alebo hybridné modely. Tento vývoj prináša nové výzvy, ako zabezpečiť bezpečnosť a zdravie zamestnancov aj mimo tradičného pracovného prostredia, vrátane ergonómie a psychosociálnych rizík.
Harmonizácia národných bezpečnostných predpisov s medzinárodnými normami, ako je ISO 45001, pokračuje aj v roku 2024, čo vedie k zvýšenému záujmu o certifikáciu. V niektorých odvetviach sa certifikácia podľa tejto normy stáva štandardnou požiadavkou, čo umožňuje organizáciám splniť regulačné požiadavky a minimalizovať právne riziká.
Zatiaľ čo norma OHSAS 18001 bola pôvodne navrhnutá pre tradičné výrobné a priemyselné sektory, v súčasnosti o certifikáciu ISO 45001 usilujú aj organizácie v sektore služieb, IT a administratívy. Tento trend odráža rastúce uznanie dôležitosti BOZP vo všetkých pracovných prostrediach, nielen v tých s vysokými fyzickými rizikami.
Organizácie sa čoraz viac sústreďujú na budovanie silnej kultúry bezpečnosti, ktorá presahuje len formálne požiadavky normy. Tento prístup zahŕňa školenia, komunikáciu, angažovanosť zamestnancov a vodcovstvo zo strany vedenia, čím sa z BOZP stáva neoddeliteľná súčasť každodenného života zamestnancov.
Významnú rolu hrajú aj environmentálne aspekty, keďže organizácie integrujú BOZP do svojich environmentálnych stratégií, zameriavajúc sa na vytváranie udržateľných a bezpečných pracovísk.
Pri príprave na certifikáciu podľa ISO 45001 je dôležité dôkladne pochopiť tieto trendy a prispôsobiť im existujúce procesy. Organizácie by si mali dávať pozor na to, aby ich systémy manažérstva BOZP neboli len formálne, ale aby boli skutočne implementované a neustále zlepšované. Kľúčová je aj angažovanosť zamestnancov a ich pravidelné školenie, aby systém ISO 45001 prinášal reálne výsledky.
Načo si dať pozor pri implementácii systémov riadenia BOZP?
Pri implementácii systémov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) podľa normy ISO 45001 je nevyhnutné zamerať sa na niekoľko kľúčových oblastí, aby bol systém účinný a aby organizácia splnila všetky požiadavky normy.
V prvom rade je dôležité, aby organizácia dobre porozumela svojmu kontextu. To znamená identifikovať interné aj externé faktory, ktoré môžu ovplyvniť jej ciele v oblasti BOZP. Je potrebné venovať pozornosť identifikácii rizík, ktoré môžu ohroziť bezpečnosť a zdravie zamestnancov, ale aj príležitostiam, ktoré môžu prispieť k zlepšeniu pracovného prostredia. Ďalej je potrebné správne identifikovať a zohľadniť očakávania a potreby všetkých zainteresovaných strán, ako sú zamestnanci, dodávatelia, regulačné orgány a verejnosť.
Pri navrhovaní systému je kľúčové zabezpečiť, aby záväzok k BOZP prešiel celou organizáciou, začínajúc od najvyššieho vedenia. Vedúci pracovníci musia byť aktívne zapojení do riadenia a podpory BOZP, čo znamená, že musia nielen podporovať iniciatívy, ale aj príkladne dodržiavať stanovené pravidlá a postupy. Bez silného záväzku zo strany vedenia môže byť implementácia systému neúčinná.
Jednou z kľúčových požiadaviek normy ISO 45001 je účinné plánovanie. To zahŕňa stanovenie konkrétnych cieľov v oblasti BOZP, ktoré sú merateľné a realistické, a tiež plánovanie, ako tieto ciele dosiahnuť. Plány by mali obsahovať jasné kroky, zodpovednosti a časové harmonogramy. Dôležité je aj monitorovanie plnenia týchto cieľov a pravidelné hodnotenie efektívnosti systému.
Pri samotnej implementácii systému je kritické zaistiť, aby všetci zamestnanci boli riadne vyškolení a aby rozumeli svojim povinnostiam v oblasti BOZP. Bezpečnostné postupy a štandardy by mali byť jasne komunikované a prístupné všetkým, pričom zamestnanci by mali mať možnosť aktívne sa podieľať na zlepšovaní pracovného prostredia.
Neustále monitorovanie a zlepšovanie sú ďalšie kľúčové faktory úspešnej implementácie. Organizácia musí zaviesť postupy na pravidelné sledovanie výkonu systému BOZP, vrátane vykonávania interných auditov, ktoré identifikujú nezhody a oblasti na zlepšenie. Každá identifikovaná nezhoda by mala viesť k prijatiu nápravných opatrení, ktoré zabránia opakovaniu problémov. Tento cyklus neustáleho zlepšovania je neoddeliteľnou súčasťou filozofie ISO 45001.
V neposlednom rade, organizácia by mala byť pripravená na zvládanie zmien, či už ide o technologické inovácie, zmeny v legislatíve alebo zmeny v pracovných procesoch. Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa sú dôležité pre udržanie efektívneho systému BOZP v dynamickom prostredí.
Na čo si dať pozor pri samotnej certifikácii ISO 45001?
- 1. Príprava a plánovanie – pred začatím procesu certifikácie je dôležité dôkladne pripraviť organizáciu na audity a implementáciu potrebných opatrení. Neadekvátna príprava môže viesť k odhaleniu mnohých nezhôd, čo môže proces certifikácie predĺžiť a zvýšiť jeho náklady.
- 2. Školenia a zapojenie zamestnancov– certifikácia nie je len otázkou dokumentácie, ale aj praktického zapojenia zamestnancov do procesov BOZP. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby všetci zamestnanci rozumeli svojim úlohám a zodpovednostiam a aby boli pravidelne školení v oblastiach súvisiacich s bezpečnosťou.
- 3. Monitorovanie a zlepšovanie – ISO 45001 nie je jednorazovým projektom, ale neustálym procesom zlepšovania. Organizácie musia pravidelne monitorovať svoje postupy a hľadať príležitosti na zlepšenie. Nedodržanie tejto zásady môže viesť k neplneniu požiadaviek normy a ohrozeniu certifikácie.
- 4. Kultúra „bezpečnosti“ – úspešná certifikácia vyžaduje vytvorenie kultúry bezpečnosti, kde je ochrana zdravia a bezpečnosti zamestnancov prioritou. Vedenie organizácie musí aktívne podporovať túto kultúru a zabezpečiť, aby sa bezpečnostné postupy stali súčasťou každodennej praxe.
Implementácia ISO 45001 vyžaduje dôkladné plánovanie, jasné vedenie, neustálu angažovanosť všetkých zamestnancov a dôsledné monitorovanie s cieľom zabezpečiť, že systém skutočne prispieva k zlepšeniu bezpečnosti a ochrany zdravia na pracovisku.
Certifikácia podľa normy ISO 45001 prináša organizáciám nielen zlepšenie bezpečnostných štandardov, ale aj posilnenie reputácie a dôveryhodnosti. Ako každý proces, aj tento vyžaduje dôkladné plánovanie, zapojenie zamestnancov a neustále zlepšovanie. Firmy, ktoré sa na tento proces dôkladne pripravia a budú sa riadiť zásadami ISO 45001, môžu očakávať nielen úspešné získanie certifikátu, ale aj reálne zlepšenie bezpečnosti a ochrany zdravia na pracovisku.
