V roku 2016 uplynulo 20 rokov od prvého vydania medzinárodnej normy ISO 14001 upravujúcej požiadavky na zavádzanie systému environmentálneho manažérstva (EMS) v organizáciách.
Na to, aby bola norma neustále relevantná pre trh, v pravidelných intervaloch podlieha preskúmaniu. Vďaka periodickým revíziám pružne reaguje na najnovšie trendy vyplývajúce z technologického pokroku, ako aj z očakávaní zúčastnených strán.
Samotnej revízii normy ISO 14001:2004 predchádzalo spracovanie štúdie o budúcich výzvach pre systémy environmentálneho manažérstva. V roku 2010 bola vydaná detailná správa obsahujúca témy relevantné pre budúci vývoj systémov environmentálneho manažérstva.
Pracovná skupina ISO TC 207/ SC 1/N9 zostavená pre tento účel definovala jedenásť tém, na základe ktorých vznikol rad odporúčaní pre revíziu normy ISO 14001:2004.
Obsahové zameranie uvedenej štúdie naznačovalo miesta, v ktorých bolo nutné preskúmať vzťah EMS k udržateľnej a sociálnej zodpovednosti, environmentálnemu správaniu a jeho zlepšovaniu, celkovému riadeniu organizácie, overovaniu zhody, pochopeniu významu EMS v malých organizáciách, ako aj angažovanosti zúčastnených strán, externej komunikácii a postaveniu v národných alebo medzinárodných politických programoch.
Rozsah tém pokrýval aj oblasti environmentálneho vplyvu v dodávateľskom reťazci, a takisto oblasť tvorby paralelných systémov, resp. subsystémov pre tie oblasti, pre ktoré su stanovené špecifi cké výkonnostné ciele.
Revízia normy ISO 14001
Zásadnou zmenou je nová štruktúra revidovanej normy pozostávajúca z 10 kapitol.
ÚVOD / Introduction
- PREDMET NORMY
Scope - NORMATÍVNE ODKAZY
Normative references - TERMÍNY A DEFINÍCIE
Terms and definitions - KONTEXT ORGANIZÁCIE
Context of the organization - VODCOVSTVO
Leadership - PLÁNOVANIE SYSTÉMU MANAŽÉRSTVA KVALITY
Planning for the quality management system - PODPORA
Support - PREVÁDZKA
Operation - HODNOTENIE VÝKONNOSTI
Performance evaluation - ZLEPŠOVANIE
Improvement
Hierarchické usporiadanie prvkov normy vychádza z HLS štruktúry (z anglického High Level Structure). Ide o nový spoločný rámec pre ISO normy systémov manažérstva, ktoré obsahujú rovnaký základný text a spoločné termíny s rovnakými definíciami.
Nový rámec je navrhnutý tak, aby bol prínosom pre užívateľov implementujúcich viacero ISO noriem pre systémy manažérstva, napr. ISO 9001 pre systémy manažérstva kvality alebo OHSAS 18001 (po revízii ISO 45001) pre systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, a bol aplikovateľný pre ktorúkoľvek z nich. Výraznou zmenou prešla aj terminológia.
Pribudlo viacero nových termínov a ich definícií v porovnaní s vydaním z roku 2004. V súlade s pravidlami pre štruktúru a návrh medzinárodných noriem, termíny a defi nície v novej norme ISO 14001:2015 sú usporiadané v koncepčnom slede pre systém environmentálneho manažérstva.
Revidovaná norma teda oproti vydaniu z roku 2004 zoskupuje jednotlivé termíny podľa oblastí, s ktorými súvisia.
Okrem rozšírenia terminologickej základne o spoločné termíny v zmysle smernice ISO/IEC (tzv. Annex SL) boli do vydania z roku 2015 začlenené aj termíny špecifi cké pre environmentálne manažérstvo, ako napríklad „stav životného prostredia“, „životný cyklus“ a pod.
Okrem tejto zmeny norma požaduje:
- environmentálny manažment musí byť súčasťou strategického riadenia firiem a organizácií,
- novú úlohu „vodcovstva“ pre vrcholový manažment,
- implementáciu proaktívnych iniciatív na ochranu životného prostredia, ako napríklad používanie dlhodobo udržateľných zdrojov a predchádzanie klimatickým zmenám,
- zohľadnenie životného cyklu produktov a služieb a environmentálnych aspektov,
- zameranie komunikačnej stratégie na zainteresované strany.
Zmena sa dotkla aj samotného úvodu normy a prepracované znenie je štruktúrované do prehľadných celkov.
Revíziou vydania z roku 2004 prišlo k nahradeniu pôvodnej schémy systému environmentálneho manažérstva novou schémou, ktorá zobrazuje vzťah medzi metodikou PDCA (Plánuj- -Urob-Skontroluj-Konaj) a rámcom revidovanej normy.
Posun nastáva aj v oblasti vodcovstva, a to pridaním novej klauzuly, ktorá určuje konkrétne zodpovednosti pre tých, ktorí sú na vedúcich pozíciách s cieľom zvýšenej podpory zásad a prvkov systému environmentálneho manažérstva v rámci organizácie.
Ďalšou z oblastí, ktorým revízia normy poskytla pridanú hodnotu, je oblasť ochrany životného prostredia prostredníctvom záväzku organizácií prijímať proaktívne iniciatívy na ochranu životného prostredia pred jeho poškodením.
V dôraze na sústavné zlepšovanie existuje posun zo zlepšovania systému manažérstva k zlepšovaniu environmentálneho správania.
Nemenej dôležitým je kľúčové zlepšenie zamerané na aplikáciu uvažovania v medziach životného cyklu pri riadení environmentálnych aspektov. Revidovaná norma takisto prináša rozvoj komunikačnej stratégie s rovnakým dôrazom na externú a internú komunikáciu.
Aké je prechodné obdobie určené na prechod na novú normu ISO 14001?
Prechodná doba pre zavedenie zmien do súčasných systémov environmentálneho manažérstva je 3 roky. To znamená, že prechodné obdobie bude trvať do septembra 2018.
Dátum platnosti certifikátov podľa normy ISO 14001:2004, vydaných počas prechodného obdobia, bude musieť korešpondovať s koncom trojročného prechodného obdobia.
A potrebujete, môžete požiadať o re-certifikáciu vášho systému environmentálneho manažérstva podľa normy ISO 14001:2015, aj keď ešte nemáte skončenú platnosť certifikátu podľa normy ISO 14001:2004.
