Organizácia musí vytvoriť, implementovať a udržiavať procesy na:
- určenie a zabezpečenie k aktualizovaným právnym požiadavkám a ďalším požiadavkám aplikovateľným na jej nebezpečenstvá, riziká BOZP a systém manažérstva BOZP
- určenie, ako sa tieto právne požiadavky aplikujú v organizácii a ktoré sa budú nevyhnutne komunikovať
- vzatie do úvahy tieto právne požiadavky a ďalšie požiadavky pri tvorbe, implementovaní, udržiavaní a trvalom zlepšovaní jej systému manažérstva BOZP
Organizácia musí udržiavať a uchovávať zdokumentované informácie o jej právnych a ďalších požiadavkách a musí zaistiť, že sa revidujú tak, aby odrážali akékoľvek zmeny.
Vysvetlenie požiadavky
Organizácia musí mať proces, ktorý stanoví, ako identifikovať právne a iné požiadavky. Tieto požiadavky musia byť aktualizované a musí odrážať všetky zmeny.
Odporúčania dobrej praxe
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať procesy na určenie a sprístupnenie aktuálnych požiadaviek právnych predpisov a iných požiadaviek a určenie platnosti pre organizáciu a rozsah komunikácie. Medzi požiadavky právnych predpisov patrí napríklad legislatíva, príkazy vydané regulačnými orgánmi, povolenia, licencie, rozhodnutia súdu a kolektívne zmluvy.
Medzi iné požiadavky patria požiadavky organizácie, zmluvné podmienky, dohody s pracovníkmi, verejné záväzky organizácie atď….
Na aké otázky hľadá audítor odpovede?
Vytvorila, implementovala a udržiava organizácia procesy na:
a) určenie a prístup k aktuálnym právnym požiadavkám a iným požiadavkám, ktoré sa vzťahujú na nebezpečenstvá a riziká BOZP a jeho systém riadenia?
b) určenie, ako sa tieto právne požiadavky a ďalšie požiadavky vzťahujú na organizáciu a čo je potrebné oznámiť?
c) zohľadnenie právnych a iných požiadaviek pri zavádzaní, udržiavaní a neustálom zlepšovaní svojho systému riadenia BOZP?
Udržiava organizácia a uchováva informácie o svojich právnych a iných náležitostiach?
Ako organizácia zaisťuje, že jej právne náležitosti sú aktuálne a odrážajú akékoľvek zmeny?
