Informácie o spracúvaní osobných údajov
poskytované prevádzkovateľom dotknutej osobe v súlade s čl. 12 ods. 1 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“).
Kto sme
Adresa našej webovej stránky je: http://isocertifikat.sk (ďalej len „Prevádzkovateľ“) v zmysle nariadenia 2016/679 GDPR o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) disponuje vypracovanými bezpečnostnými opatreniami, ktoré sú pravidelne aktualizované. Vymedzujú rozsah a spôsob bezpečnostných opatrení potrebných na eliminovanie a minimalizovanie hrozieb, a rizík pôsobiacich na informačný systém s cieľom zabezpečiť:
- dostupnosť, integritu a spoľahlivosť systémov riadenia najmodernejšími informačnými technológiami,
- chrániť osobné údaje pred stratou, poškodením, odcudzením, modifikáciou, zničením a zachovať ich dôvernosť,
- identifikovať potenciálne problémy a zdroje narušenia a predchádzať im.
Kontakt na zodpovednú osobu (Data protection Officer): ponuky@isocertifikat.sk
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s politikou uchovávania údajov a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k osobným údajom majú len osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa. Vaše osobné údaje budú zálohované v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, ktoré by mohli vzniknúť najmä narušením bezpečnosti alebo poškodením integrity spracúvaných dát.
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov, prosím, kontaktujte prevádzkovateľa prostredníctvom elektronickej pošty na e-mailovú adresu ponuky@isocertifikat.sk
Účel spracúvania osobných údajov
- plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa,
- plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba,
- oprávnený záujem Prevádzkovateľa, najmä, nie však výlučne, marketing,
- iný účel spracúvania so súhlasom dotknutej osoby.
Právny základ spracúvania osobných údajov
- všeobecne záväzný právny predpis, ktorý upravuje povinnosti Prevádzkovateľa, za účelom plnenia ktorých Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby,
- zmluva, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba,
- oprávnený záujem Prevádzkovateľa,
- súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté
- zamestnanci a subdodávatelia Prevádzkovateľa,
- klienti a potenciálni klienti Prevádzkovateľa,
- externý advokát,
- orgány verejnej moci,
- ďalší príjemcovia, ktorí poskytujú služby pre Prevádzkovateľa na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Aké osobné údaje získavame a prečo ich zbierame
Evidencia požiadaviek
Osobné údaje, ktoré spracúvame prostredníctvom kontaktných formulárov uvedených na našej webovej stránke a e-mailov sa spracúvajú iba na vybavenie vašej žiadosti. Vyplnením a odoslaním žiadosti súhlasíte so spracúvaním osobných údajov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia (dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely). Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa, telefón, e-mail. Osobné údaje sa budú uchovávať iba do splnenia účelu, na ktorý boli spracované. Pokiaľ sa musia dodržať doby uchovávania podľa obchodného a daňového práva, doba uchovávania sa riadi zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Komentáre
Keď návštevníci webu zanechavajú na stránke komentáre, zbierame údaje, ktoré sú zobrazené vo formulári komentára a taktiež IP adresu používateľov a user-agent prehliadača z dôvodu ochrany proti spamu.
Anonymizovaný reťazec vytvorený z vašej e-mailovej adresy (nazývaný aj hash) môže byť poskytnutý službe Gravatar pre overenie, či ju používate. Zásady ochrany osobných údajov služby Gravatar nájdete na: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vášho komentára bude vaša profilová fotografia verejne zobrazená spolu s obsahom vášho komentára.
Multimédiá
Pri nahrávaní obrázkov na webovú stránku by ste sa mali vyhnúť nahrávaniu obrázkov s EXIF GPS údajmi o polohe. Návštevníci webu môžu stiahnuť a zobraziť akékoľvek údaje o polohe z obrázkov.
Kontaktné formuláre
Zabezpečujeme, aby sme spracovávali osobné údaje (napr. e-mailová adresa, tel. číslo), ktoré nám poskytujete pri žiadosti o marketingové informácie resp. žiadosti o ponuku, výhradne na marketingové účely popísaným v ods. 2 tohto oznámenia o ochrane súkromia. Toto spracovanie prebieha na základe čl. 6 (1) (a) GDPR. Bez týchto osobných údajov, ktoré nám poskytujete za účelom získania marketingových informácií, vám bohužiaľ tieto informácie nemôžeme poskytnúť.
Súbory cookies
Ak pridáte komentár na našej stránke, môžete súhlasiť s uložením vášho mena, e-mailovej adresy a webovej stránky do súborov cookies. Je to pre vaše pohodlie, aby ste nemuseli opätovne vypĺňať vaše údaje znovu pri pridávaní ďalšieho komentára. Tieto súbory cookies sú platné jeden rok.
Ak navštívite našu stránku prihlásenia, uložíme dočasné súbory cookies na určenie toho, či váš prehliadač akceptuje súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a sú odstránené pri zatvorení prehliadača.
Pri prihlásení nastavíme niekoľko súborov cookies, aby sme uložili vaše prihlasovacie údaje a nastavenia zobrazenia. Prihlasovacie cookies sú platné dva dni a nastavenia zobrazenia jeden rok. Ak zvolíte možnosť „zapamätať“, vaše prihlásenie bude platné dva týždne. Pri odhlásení sa z vášho účtu sú súbory cookies odstránené.
Pri úprave alebo publikovaní článku budú vo vašom prehliadači uložené dodatočné súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a odkazujú iba na ID článku, ktorý ste upravovali.
S cieľom zabezpečiť riadne fungovanie tejto webovej lokality ukladáme niekedy na vašom zariadení malé dátové súbory, tzv. cookie.
Ako používame súbory cookie?
Prostredníctvom cookies získavame informácie o aktivite na webovej stránke. Využívame cookies tretích strán, konkrétne google.com
Ide v prvom rade o analytické cookies, na ktoré využívame službu Google Analytics. Google Analytics (GA) je webová analytická služba, ktorú poskytuje spoločnosť Google Inc. Táto služba poskytuje štatistiky na báze agregácie a teda anonymné štatistiky, týkajúce sa návštevníkov našich webových stránok. Tieto cookies nezbierajú informácie, ktorými možno individuálne identifikovať návštevníkov. Zbierame iba všeobecné informácie o nastavení vášho počítača ako je napr. váš operačný systém a platforma, vzorce prechádzania stránok a interakcie s našimi stránkami. Informácie, ktoré tieto cookies zbierajú, sú agregované a teda anonymné.
Viac o GA: https://developers.google.com/
Používanie cookies môžete odmietnuť tak, že si zvolíte príslušné nastavenia na vašom prehliadači alebo sa odhlásite z cookies Google Analytics.
Ako zmeniť svoje nastavenie cookies?
Väčšina internetových prehliadačov prijíma cookies automaticky, ale máte možnosť zmeniť tieto nastavenia svojich prehliadačov a cookies mazať alebo blokovať ich automatické prijímanie, ak si to želáte.
Tieto odkazy vysvetľujú, ako môžete spravovať cookies v svojom prehliadači – majte však na pamäti, že akonáhle cookies v prehliadači vypnete, tieto nastavenia sa prejavia nielen na týchto stránkach, ale na všetkých stránkach.
Prehliadač
- Firefox – https://support.mozilla.org/
en-US/kb/block-websites- storing-cookies-site-data- firefox - Chrome – https://support.google.com/
accounts/answer/61416?hl=sk& co=GENIE.Platform%3DDesktop - Microsoft Edge – https://www.cookiesandyou.com/
disable-cookies/windows/edge/ - Safari – https://www.cookiesandyou.com/
disable-cookies/macos/safari/
Vložený obsah z iných webových stránok
Články na tejto webovej stránke môžu obsahovať vložený obsah (napr. videá, obrázky, články a podobne). Vložený obsah z iných stránok sa chová rovnako, akoby návštevník navštívil inú webovú stránku.
Tieto webové stránky môžu o vás zbierať osobné údaje, používať súbory cookies, vkladať treťo-stranné sledovanie a monitorovať vašu interakciu s vloženým obsahom, včetne sledovania vašej interakcie s vloženým obsahom, ak na danej webovej stránke máte účet a ste prihlásený.
Analytika
S kým zdieľame vaše údaje
Pri pridávaní komentára, komentár a jeho metaúdaje sú uchovávané oddelene. Vďaka tomu vieme automaticky rozpoznať a schváliť akékoľvek súvisiace komentáre bez toho, aby museli byť podržané na moderáciu.
Pre používateľov, ktorí sa zaregistrujú na našich webových stránkach (ak takí existujú), ukladáme aj osobné údaje, ktoré poskytujú, do ich užívateľského profilu. Všetci používatelia môžu kedykoľvek zobraziť, upraviť alebo odstrániť svoje osobné údaje (okrem zmeny používateľského). Správcovia webových stránok tiež môžu zobraziť a upraviť tieto informácie.
Ako dlho uchovávame vaše údaje
Osobné údaje dotknutej osoby Prevádzkovateľ spracúva v súlade so zásadou minimalizácie ich uchovávania počas trvania účelu, na ktorý boli osobné údaje dotknutej osoby získané, t. j. osobné údaje sú uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa tieto osobné údaje spracúvajú.
- osobné údaje potrebné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa sú uchovávané pod dobu určenú príslušným všeobecne záväzný právnym predpisom, ktorý upravuje povinnosti Prevádzkovateľa, za účelom splnenia ktorých Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby,
- osobné údaje potrebné na splnenie zmluvných povinností sú uchovávané do uplynutia premlčacej doby na uplatnenie práva vyplývajúceho zo zmluvy,
- osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby sú uchovávané, kým nie je súhlas dotknutej osoby odvolaný; dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas elektronicky na adrese ponuky@isocertifikat.sk
- osobné údaje uchovávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa sú uchovávané, kým neodpadne právny základ ich spracúvania.
Pri pridávaní komentára, komentár a jeho metaúdaje sú uchovávané oddelene. Vďaka tomu vieme automaticky rozpoznať a schváliť akékoľvek súvisiace komentáre bez toho, aby museli byť podržané na moderáciu.
Pre používateľov, ktorí sa zaregistrujú na našich webových stránkach (ak takí existujú), ukladáme aj osobné údaje, ktoré poskytujú, do ich užívateľského profilu. Všetci používatelia môžu kedykoľvek zobraziť, upraviť alebo odstrániť svoje osobné údaje (okrem zmeny používateľského). Správcovia webových stránok tiež môžu zobraziť a upraviť tieto informácie.
Aké práva máte nad svojimi údajmi
Ak na tejto webovej stránke máte účet, alebo ste tu pridali komentár, môžete požiadať o export vašich osobných údajov, ktoré o vás ukladáme, včetne údajov, ktoré ste nám poskytli. Môžete tak isto požiadať o vymazanie osobných údajov. To sa ale netýka údajov, ktoré o vás musíme uchovávať z administratívnych, právnych alebo bezpečnostných dôvodov.
Ak sa domnievate, že akékoľvek osobné údaje, ktoré máme o vás, sú nesprávne alebo neúplné, tak nás kontaktujte. V prípade, že chcete podať námietku na spôsob, akým spracúvame vaše osobné údaje, obráťte sa na našu zodpovednú osobu e-mailom na ponuky@isocertikat.sk alebo písomne.
Naša zodpovedná osoba preskúma vašu námietku a bude s vami spolupracovať, aby sme túto záležitosť vyriešili.
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán.
Kam posielame vaše údaje
Komentáre návštevníkov môžu byť kontrolované prostredníctvom automatizovanej služby na detekciu spamu.
Zabezpečujeme, aby sme spracovávali osobné údaje (napr. e-mailová adresa, tel. číslo), ktoré nám poskytujete pri žiadosti o marketingové informácie resp. žiadosti o ponuku, výhradne na predmetné účely popísaným v ods. 2 tohto oznámenia o ochrane súkromia. Toto spracovanie prebieha na základe čl. 6 (1) (a) GDPR. Bez týchto osobných údajov, ktoré nám poskytujete za účelom získania marketingových informácií alebo ponuky, vám bohužiaľ tieto informácie nemôžeme poskytnúť.
Informácie o IP adresách návštevníkov našich stránok, ktoré zhromažďujeme, nie sú používané na vašu identifikáciu, ale sú používané len na úhrnnej úrovni za účelom merania návštevnosti, celkového času stráveného na stránkach, počtu prehliadnutých stránok a pod. Tieto informácie používame k meraniu využitia našej stránky a na zlepšenie jej obsahu. Keď od vás s vaším súhlasom získame ďalšie osobné údaje, ako napr. vaše meno a priezvisko a e-mailovú adresu (napríklad prostredníctvom internetových formulárov alebo e-mailu), účel využitia týchto osobných údajov vám bude známy už z vami poskytnutého a nám zaslaného súhlasu.
Prevádzkovateľ zároveň vyhlasuje, že pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb sa riadi zásadami:
Zásada zákonnosti – Osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby.
Zásada obmedzenia účelu – Osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom; ďalšie spracúvanie osobných údajov na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, ak je v súlade s osobitným predpisom a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 zákona o ochrane osobných údajov, sa nepovažuje za nezlučiteľné s pôvodným účelom.
Zásada minimalizácie osobných údajov – Spracúvané osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú.
Zásada správnosti – Spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované; musia sa prijať primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili.
Zásada minimalizácie uchovávania – Osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy , kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu, a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 zákona o ochrane osobných údajov.
Zásada integrity a dôvernosti – Osobné údaje musia byť spracúvané spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
Zásada zodpovednosti – Prevádzkovateľ je zodpovedný za nedodržiavanie základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a je povinný tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať.
V prípade akýchkolvek otázok týkajúce sa GDPR prosím píšte na ponuky@isocertifikat.sk
Dodatočné informácie
ZMAZANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje zmažeme alebo budeme anonymizovať, akonáhle nebudú vyžadované na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo použité v súlade s vyššie uvedenými odsekmi. Pre zistenie ďalších podrobnosti o koncepcii uchovávanie osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese ponuky@isocertifikat.sk
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
V rámci spracovávania vašich osobných údajov máte právo na prístup k svojim spracovávaným osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie a na ich prenosnosť údajov týkajúce sa Vašich osobných údajov. Ďalej máte právo podať sťažnosť u svojho príslušného orgánu dohľadu.
V prípadoch, keď spracovanie vašich osobných údajov vychádza z čl. 6(1)(f) alebo slúži priamo na marketingové účely, máte právo podať námietku proti spracovaniu svojich osobných údajov.
revidované dňa 1.7.2023